TR
Hibeli veya hibesiz tüm Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği değişim öğrencileri, gerekli tüm adımları eksiksiz olarak tamamlamakla yükümlüdür. Aksi hâlde, idari ve akademik mevzuat kapsamında yasal işlemler uygulanabilir. Bu sürece ilişkin ayrıntılar, yararlanıcı olarak öğrenci ile Ulusal Ajans (hibe sağlayıcı) arasında imzalanacak Hibe Sözleşmesinde yer almaktadır.
Tüm gidiş belgelerinin ofisimize teslim edilmesinin ardından, öğrencinin hibe sözleşmesi imzası için ofisimizden randevu talep etmesi ve sözleşmeyi şahsen ofisimizde imzalaması gerekmektedir. Sözleşmenin imzalanmasını takiben süreç resmî olarak başlatılmakta ve hibeli öğrenciler için hibe ödemesi gerçekleştirilmektedir.
Hareketlilik Öncesi Belgeleri:
- Learning Agreement Before Mobility (28-32 AKTS)
- Kabul Mektubu
- Sağlık Sigortası
- Denizbank Euro IBAN
- Uçak Bileti
- Vize
- Hibe Sözleşmesi (Tüm gidiş belgeleri tam olan öğrenciler içi ofisimiz tarafından hazırlanmaktadır. Islak imzalı bir şekilde ofisimizde öğrencinin kendisi imzalamalıdır.)
HAREKETLİLİK SÜRESİNCE:
Hareketliliğe ilişkin değişiklik olması halinde hazırlanması zorunludur.
HAREKETLİLİK SONRASI BELGELERİ:
- Learning Agreement After Mobility
- Transkript
- Katılım Belgesi
- Recognition Sheet
- Pasaport Giriş-Çıkış Damgası
- Uçuş Kartı
- Deneyim Yazısı
- EU Survey
EN
All Erasmus+ Study Mobility exchange students, whether with or without a grant, are required to complete all mandatory procedures in full. Failure to do so may result in legal action in accordance with administrative and academic regulations. Detailed information regarding this process is provided in the Grant Agreement to be signed between the student, as the beneficiary, and the National Agency (the grant provider).
Once all outgoing documents have been submitted to our office, the student is required to request an appointment to sign the Grant Agreement and must sign the agreement in person at our office. Following the signing of the agreement, the process is officially initiated, and grant payments are made to students who are entitled to receive funding.
BEFORE MOBILITY:
- Learning Agreement Before Mobility (28-32 AKTS)
- Acceptance Letter
- Health Insurance
- Denizbank Euro IBAN
- Flight Ticket
- Vize / Visa
- Grant Agreement (For students whose all before mobility documents are complete, the documents are prepared by our office. The student must sign them in person at our office with a wet (original) signature.
DURING MOBILITY:
It is mandatory to prepare this document in case of any changes related to the mobility.
AFTER MOBILITY:
- Learning Agreement After Mobility
- Transcript
- Certificate of Attendance
- Recognition Sheet
- Passport Entrance and Exist Stamp
- Boarding Pass
- Experience Letter
- EU Survey