2023 Erasmus+ Projesi Personel Hareketliliği – İdari Personel Başvuru Çağrısı Not; Cumhurbaşkanlığının yayınladığı bildirgeye göre Personel Hareketliliği başvuruları https://turnaportal.ua.gov.tr/adresinden E-devlet girişi ile yapılacaktır. BAŞVURUNUZU YAPARKEN KABUL MEKTUBUNUZU VE BAŞVURU FORMUNUZU YÜKLEMENİZ ZORUNLUDUR. YABANCI DİL PUANINIZI GÖSTEREN BİR BELGE YÜKLEMEMENİZ HALİNDE ARTI PUAN ALAMAYACAKSINIZ. Başvuru yaparken, direktörünüzden onay almalı ve ilgili EBYS yazısını Akademik Uluslararası İlişkiler […]
2023 Erasmus+ Projesi Personel Hareketliliği – İdari Personel Başvuru Çağrısı
Not; Cumhurbaşkanlığının yayınladığı bildirgeye göre Personel Hareketliliği başvuruları https://turnaportal.ua.gov.tr/adresinden E-devlet girişi ile yapılacaktır.
BAŞVURUNUZU YAPARKEN KABUL MEKTUBUNUZU VE BAŞVURU FORMUNUZU YÜKLEMENİZ ZORUNLUDUR. YABANCI DİL PUANINIZI GÖSTEREN BİR BELGE YÜKLEMEMENİZ HALİNDE ARTI PUAN ALAMAYACAKSINIZ.
Başvuru yaparken, direktörünüzden onay almalı ve ilgili EBYS yazısını Akademik Uluslararası İlişkiler Direktörlüğüne ithafen bizlere yönlendirmelisiniz.
Başvuru formunuzu, kabul mektubunuzu sisteme yükledikten sonra indirip, başvuru formu kısmına yüklemeniz gerekmektedir.
*İDARİ PERSONEL BAŞVURU YAPARKEN ‘2023 Erasmus+ Projesi Personel Hareketliliği Eğitim Alma Başvurusu’ projesine başvurulmalıdır.*
Başvurunuzu Erasmus Başvuru Portalından tamamladıktan sonra lütfen aşağıdaki formu doldurunuz, doldurmamanız halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir;
2023 Erasmus+ Projesi Personel Hareketliliği Formu için tıklayınız. (SADECE BAU UZANTILI E-MAILLERINIZLE DOLDURABİLİRSİNİZ!)
SÜREÇ TAKVİMİ
16 Ocak 2024, 09:00 – Çağrı İlanı
23 Şubat 2024, 09:00 – Çağrı Bitişi
26 Şubat – 4 Mart 2024 – Ön Değerlendirme ve Komisyon Kararı
5 Mart – 8 Mart 2024 – Kazananların İlanı
Başvuru Kılavuzu
Erasmus+ Personel Hareketliliği Programı, idari personelin ortak kurumlara kısa dönem eğitim alma ziyaretleri gerçekleştirmesi için fon sağlamaktadır. Program ‘Personel Eğitim Alma Hareketliliği’ adını taşımaktadır, Bahçeşehir Üniversitesi Erasmus Ofisi tarafından koordine edilmektedir. Personel Eğitim Alma Hareketliliği Türkiye’de ECHE (Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi) sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilen herhangi bir kişinin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkan sağlayan faaliyet alanıdır.
Ülke bazında günlük hibe bedeli Ulusal Ajans (https://www.ua.gov.tr) tarafından Avrupa Komisyonunun kuralları çerçevesinde belirlenmektedir. Programa katılan öğretim elemanları, seyahat masraflarına katkı ve yurtdışındaki süre içerisinde geçinme ödeneği dahil çeşitli fonlardan faydalanabilirler. Hibe kişinin şehir içinde ulaşımı, konaklaması ve yeme içmesi de dahil olmak üzere masraflarını desteklemek için verilir.
Her bir katılımcı için seyahat mesafesi, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan aşağıdaki ‘Mesafe Hesaplayıcı’ ile hesaplanır:
http://ec.europa.eu/programmes…
Sabit meblağlı seyahat ödeneği, seyahat mesafesine göre sağlanmaktadır. Mesafeler ve ödenek miktarları;
Hibe Miktarları için tıklayınız.
Seyahat Desteği miktarları için tıklayınız.
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilerek hesaplanmalıdır. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez
Hareketlilik günü kadar hibe verilmesi garanti edilemez.
Hareketliliğin Süresi:
Çağrı kapsamında başvurularını ileten personellere en az hareketlilik günü olan “2 günlük” veya en fazla 5 günlük hibelendirmesi gerçekleştirilebilir. Bu durum Erasmus Komisyonu tarafından değerlendirilen başvuruların durumuna bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bu hareketlilik dönemi, Erasmus Komisyon tarafından Bahçeşehir Üniversitesi’ne ayrılacak ödeneğin toplam miktarına bağlıdır. Bu nedenle nihai hareketlilik dönemi, Erasmus Ofisi tarafından belirlenmektedir.
Eğitim, bir yükseköğretim kurumunda veya bir işletmede olabilir. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir.
Bu programına katılabilmek için Bölüm/Okul/Fakülte/Enstitünüz ile ziyaret etmeyi düşündüğünüz ortak kurum arasında yürürlükte bir anlaşma olması gerekmektedir.
Hareketliliğinizi gerçekleştirebileceğiniz son tarih 31 Aralık 2024’tür.
Nasıl başvurulur?
Bu hareketlilik programına katılmak isteyen bütün tam veya yarı zamanlı personellerin, başvuru formu, ev sahibi kurumdan onaylı (tüm imzalar tamamlanmış ve mühürlü) nihai hareketlilik sözleşmesi, karşı kurumdan alınmış davet mektubunu https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr portalı üzerinden başvuru yapıp sisteme eklemelisiniz.
Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında hibe kaynakları sınırlıdır. Hareketliliğe katılacak personelin hibelendirileceği gün sayısı, kabul edilen başvuru sayısına göre değişkenlik gösterilebilir.
Eğitim Alma hareketliliği programına daha önce katılmamış personellerin değerlendirme sürecinde öncelik alınmasına dikkat edilecektir.
Başvuru için teslim edilmesi gereken evraklar:
Davet mektubu ve Başvuru Formu sisteme yüklenmek zorundadır. Evrakları sisteme yüklememeniz durumunda başvurunuz geçersiz sayılacaktır.
İngilizce sınavınızı belgeleyen bir dökümanı sisteme yüklemezseniz, geçersiz sayılacaktır.
Sonuçlar açıklandıktan sonra;
- Euro Hesap Bilgilerinizi
- Personel Eğitim Alma Hareketliliği Sözleşmesi’ni (Staff Training Mobiliy)
- Seyahat Sağlık Sigortası yaptırmalı ve bize ulaştırmalısınız. Bu adımlar tamamlandıktan sonra Hibe Sözleşmeniz için sizlerle iletişime geçeceğiz.
Hareketliliği gerçekleştirdikten sonra hareketliliğinizi gerçekleştirdiğinize dair
- Arrival form
- Uçak bileti
- Pasaport Giriş-Çıkış damgalarının görselini bize teslim etmelisiniz.
HİBE SÖZLEŞMESİ HAREKETLİLİK TARİHİNİZDEN EN ERKEN 30 GÜN ÖNCE İMZALAYABİLİRSİNİZ.
Kaynak eksikliğinden dolayı ödenek ayrılamayan başvuru sahipleri yedek listesine yerleştirilecek ve bu kişilere ileriki dönemlerdeki fon mevcudiyetine göre ödenek ayrılacaktır. Aşağıdaki değerlendirme ölçütleri Türkiye Ulusal Ajans tarafından belirlenmiş olup uygulanması Erasmus Komisyonu tarafından uygun görülmüştür.
Değerlendirme Ölçütleri için tıklayınız.
Tüm sorularınız için;
Özge Nur Özçelik
Incoming Students & Staff Exchange Coordinator
News