TR 2025-2026 Akademik Yılı Erasmus+ Staj Hareketliliği Kabul Belgesi Sonuçları Açıklandı! Değerli Öğrenciler, 2025-2026 Akademik Yılı Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında iletilen staj yeri kabul belgelerinin değerlendirme sonuçları açıklanmıştır. Açıklanan sonuçlar yalnızca Erasmus+ staj hareketliliği sürecine devam etmek için gerekli olan staj yeri kabul belgesi yükleyen öğrencilerin listesine ilişkindir. “Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2025 Yılı […]

TR

2025-2026 Akademik Yılı Erasmus+ Staj Hareketliliği Kabul Belgesi Sonuçları Açıklandı!

Değerli Öğrenciler,

2025-2026 Akademik Yılı Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında iletilen staj yeri kabul belgelerinin değerlendirme sonuçları açıklanmıştır.

Açıklanan sonuçlar yalnızca Erasmus+ staj hareketliliği sürecine devam etmek için gerekli olan staj yeri kabul belgesi yükleyen öğrencilerin listesine ilişkindir.

“Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2025 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitenize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan Bahçeşehir Üniversitesi veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz”

2025-2026 Akademik Yılı “Kabul” olarak seçilen öğrenci listesi için tıklayınız.

2025-2026 Akademik Yılı “Yedek” olarak seçilen öğrenci listesi için tıklayınız. 

• KABUL: 20.05.2025 tarihine kadar kabul mektubunu sisteme yüklemiş olan ve gerekli başvuru şartlarını sağlayan öğrenciler.
• YEDEK: 20.05.2025 tarihine kadar kabul mektubunu sisteme yüklememiş ancak gerekli başvuru şartlarını sağlayan öğrenciler.

Kabul statüsünde olan öğrencilerin 2025 Proje dönemi onayından sonra süreçleri başlatılacak olup, bu listede yer alan öğrencinin hakkından feragat etmesi durumunda yedek listedeki öğrenci kabul mektubu iletmesi şartıyla değerlendirmeye alınacaktır.

Erasmus Staj Hareketliliği Kabul Belgem Onaylandı, Ne Yapmalıyım?

Erasmus staj hareketliliği vize işlemleri için gerekli olan belgeler 2025 proje dönemi onayından sonra başlatılacaktır. Proje onayı sonrası detaylar öğrencilerle paylaşılacaktır.

2025 Proje onayı öncesinde herhangi bir belge temini gerçekleştirilmeyecektir. Onay sonrasında öğrencilerin ilgili bölüm koordinatörüyle staj hareketliliği anlaşması hazırlaması gerekmektedir. Bu belgeye takiben vize destek yazısı hazırlanacaktır.

Erasmus+ staj hareketliliğinizi gerçekleştirmeden önce hazırlamanız gereken belgeler ile ilgili detaylar paylaşılmıştır.

Hareketlilik Öncesi Belgeleri (Before Mobility Documents):

1.  Kabul Mektubu

2. Vize

• Bordo pasaportlu öğrenciler: Kabul edilen öğrenciler, hareketlilik tarihlerini kapsayan bir vize almalı ve vizenin görselini aşağıdaki adrese e-posta yoluyla göndermelidir:
  📧 outgoingtranieeship@int.bau.edu.tr
• Yeşil pasaportlu öğrenciler:

  • Eğer hareketlilik süresi 90 günden az ise, pasaport bilgilerinin bulunduğu sayfanın görselini aynı adrese göndermelidirler.

  • Eğer hareketlilik süresi 90 günden fazla ise, vize alınmalı ve görseli yine aynı e-posta adresine iletilmelidir.

3. Sağlık Sigortası

• Sağlık sigortası, hareketlilik süresinin tamamını kapsamalıdır.
• Sağlık sigortası, kaza ve mesuliyet (sorumluluk) teminatlarını içermeli, en az 30.000 Euro teminatlı olmalı ve Schengen ülkelerinde geçerli olmalıdır.
• Vize başvurularında kullanılacak sigortalar ülkeye göre değişiklik gösterebildiği için yukarıdaki kriterlere uygun bir seyahat sağlık sigortası yaptırılması gerekmektedir.

4. Staj Hareketliliği Anlaşması (Learning Agreement for Traineeship)

• Bu belge, öğrencinin staj detaylarını içeren ve öğrencinin kendisi, kabul alınan kurumda görevli süpervizör, fakültenin Akademik Erasmus+ Koordinatörü tarafından imzalanması gereken bir belgedir.

Önemli: Erasmus+ staj hareketliliği; zorunlu staj, gönüllü staj ya da yeni mezun stajı olarak üçe ayrılmaktadır. Uygun seçeneğin belirlenmesi ve belge doldurulması için Akademik Erasmus+ Koordinatörünüz ile iletişime geçiniz.

Koordinatör dışında bir akademisyenden alınan imza geçersiz sayılır. Akademik personel değişikliği olması durumunda ilgili fakültenin resmi onayı gereklidir.

Tüm imzalar tamamlandıktan sonra belge aşağıdaki e-posta adresine gönderilmelidir:
📧 outgoingtranieeship@int.bau.edu.tr

5. Denizbank Euro Hesap Bilgileri

• Öğrenci, kendi adına açılmış Denizbank IBAN bilgisini ekran görüntüsü ya da hesap cüzdanı fotokopisi şeklinde iletebilir.

Hibe Sözleşmesi Hakkında: Sözleşme, öğrencinin öngörülen faaliyet süresi, öğrenciye verilecek azamî hibe miktarı, ödemenin yapılacağı banka hesabı, tarafların hak ve yükümlülükleri hakkında bilgileri içerir ve faaliyet başlamadan önce her iki tarafça da imzalanır. Hareketliliğe katılacak her öğrencinin hibe sözleşmesi imzalaması gerekmektedir. Hibe sözleşmesi imzalanmadan hareketlilik başlatmış olan öğrencilerin Erasmus hareketliliği geçersiz sayılacaktır. Hibe sözleşmesi en erken hareketlilik başlangıç tarihinden 1 ay önce imzalanmaktadır.

Uluslararası Akademik İlişkiler ve Programlar Birimi

EN

2025–2026 Academic Year Erasmus+ Traineeship Mobility Acceptance Letter Results are Announced!

Dear Students,

The evaluation results for the internship acceptance letters submitted as part of the 2025–2026 Academic Year Erasmus+ Traineeship Mobility have been announced.

The announced results pertain only to students who have uploaded their internship acceptance letter and are continuing with the Erasmus+ traineeship mobility process.

“The Contribution Agreement for the year 2025 between Turkey and the European Commission has not yet been signed. Therefore, being selected for Erasmus+ student mobility with or without a grant does not constitute an acquired right. Whether you will receive a grant or the amount of the grant will only be finalized once the agreement with the European Commission is signed and the grant allocation to your university is confirmed. Bahçeşehir University or the Turkish National Agency cannot be held responsible for any material or moral losses that may result from delays or issues in these agreement processes.”

Click here for the list of students selected as “Accepted” for the 2025–2026 Academic Year.

Click here for the list of students selected as “Reserve” for the 2025–2026 Academic Year.

• ACCEPTED: Students who uploaded their acceptance letter to the system by 20.05.2025 and fulfilled the required application criteria.

• RESERVE: Students who did not upload their acceptance letter to the system by 20.05.2025 but still met the required application criteria.

My Erasmus Traineeship Acceptance Letter Has Been Approved. What Should I Do?

Documents required for visa procedures related to Erasmus traineeship mobility will be processed after the 2025 project approval.

No documents will be issued before this approval. Once approved, students will need to prepare a traineeship learning agreement with their academic Erasmus+ coordinator. Afterward, a visa support letter will be issued.

Required Before Mobility Documents:

1. Acceptance Letter

2. Visa

• For students with a burgundy (ordinary) passport: Accepted students must obtain a visa that covers the duration of their mobility and send a scanned copy of it to:
  📧 outgoingtranieeship@int.bau.edu.tr
• For students with a green (special) passport:

  • If the mobility period is less than 90 days, students must send a scanned image of the passport page showing personal information.

  • If the mobility period is more than 90 days, students must obtain a visa and send a scanned copy to the same email address.

3. Health Insurance

• The health insurance must cover the full duration of the mobility period.
• The health  insurance must include coverage for, accident, and liability during the internship, have a minimum coverage of €30,000, and be valid in Schengen countries.
• Since insurance providers vary by country, students must ensure that the travel health insurance they obtain meets the above criteria and is valid for visa applications in the destination country.

4. Learning Agreement for Traineeship

• This is a document that outlines the traineeship details and must be approved and signed by: the Erasmus+ Academic Coordinator at the student’s faculty, the supervisor at the host institution, the student themselves.

Important: Erasmus+ traineeships fall under three categories: compulsory internship, voluntary internship, or recent graduate internship. Students should consult their Academic Erasmus+ Coordinator to determine which section applies and complete the Learning Agreement accordingly.

Any signature obtained from a faculty member other than the assigned Academic Erasmus+ Coordinator will be considered invalid.

If there is a change or departure of the coordinator, the relevant faculty must send official confirmation.

Once all required signatures are collected, the completed agreement should be sent to:
📧 outgoingtranieeship@int.bau.edu.tr

5. Denizbank Euro Account Information

• The student must provide a screenshot or copy of the bankbook showing their personal Denizbank IBAN from an account opened in their own name.

About the Grant Agreement: The agreement includes details such as the planned duration of the activity, the maximum grant amount to be awarded to the student, the bank account to which the payment will be made, and the rights and responsibilities of both parties. It must be signed by both parties before the mobility begins. Every student participating in the mobility must sign a grant agreement. Mobilities initiated without a signed grant agreement will be considered invalid under the Erasmus programme. The grant agreement can be signed at the earliest, one month prior to the start date of the mobility.

International Academic Relations and Programs Unit