TR

Orhun Öğrenci Değişim Programı Hakkında

Orhun Öğrenci Değişim Programı, Türk Keneşi Türk Üniversiteler Birliği üyeleri arasında oluşturulan protokoller doğrultusunda öğrenci ve öğretim üyesi değişimlerini destekleyen bir programdır. Bu program, Türk dünyası üniversiteleri arasında akademik ve kültürel işbirliğini artırmayı hedefler.

Hedef Ülkeler ve Üniversiteler

Bu program çerçevesinde, öğrenciler Türk Keneşi Türk Üniversiteler Birliği’ne üye üniversitelere gitme imkanına sahiptir. Program, üyeler arasındaki işbirliğini güçlendirmek amacıyla tasarlanmıştır.

Başvuru Zamanı ve Süreci

Orhun Öğrenci Değişim Programı’na başvurular genellikle Mayıs ve Haziran aylarında kabul edilmektedir. Her üniversite, kendi web sitesinde protokol ve kontenjan bilgilerini yayınlayarak başvuru çağrısı yapar. Başvurular, bir sonraki akademik yıl için geçerli olacak şekilde alınır.

Hareketlilik Dönemleri

Öğrenciler, güz veya bahar döneminde ya da her iki dönemi kapsayacak şekilde değişim programına katılabilirler. Güz dönemi genellikle Eylül-Ocak aylarını, bahar dönemi ise Şubat-Mayıs aylarını kapsar. Bu dönemler üniversitelere göre değişiklik gösterebilir.

Katılım Koşulları

• Üniversitemizde tam zamanlı kayıtlı öğrenci olmak
• Genel not ortalamasının en az 2.5/4.0 olması
• Uluslararası öğrenciler, kendi ülkelerindeki üniversitelerle yapılan protokoller kapsamında değişim programından yararlanamazlar
• Başvuru değerlendirmeleri, öğrencilerin akademik başarılarına göre yapılır

Gerekli Belgeler

Başvuru sırasında aşağıdaki belgeler sunulmalıdır:

• Türkçe ve İngilizce transkript
• Öğrenci Bilgi Formu
• Tercih edilen üniversiteyi belirten Aday Öğrenci Formu

Program Kontenjanları

Her üniversite, gelen ve giden öğrenci sayısını kendisi belirler. Kontenjanlar üniversiteler arası protokollerle düzenlenir.

Ek Bilgiler ve Yükümlülükler

• Bölüm sınırlaması olmaksızın tüm öğrenciler başvurabilir. Ancak, her başvuru, öğrencinin tercih ettiği üniversitenin kabul koşullarına göre değerlendirilir.
• Değişim süresi en az bir, en fazla iki yarıyıl olabilir. Toplam değişim süresi bir yılı aşamaz.
• Öğrenciler, değişim süresince kendi üniversitelerine katkı payı/öğrenim ücretini ödemeye devam ederler ve gidilen üniversiteye ek ücret ödemezler.
• Öğrenciler, gittikleri üniversitenin mali yükümlülüklerine tabi olabilirler. Bu durum, yapılan anlaşmalarda belirtilir.
• Değişim programı süresince öğrencilerin mevcut burs ve kredileri devam eder.

---

Orhun Öğretim Üyesi Hareketliliği Programı Hakkında

Orhun Öğretim Üyesi Hareketliliği Programı, bir yükseköğretim kurumunda görevli öğretim üyelerinin başka bir yükseköğretim kurumunda ders verme faaliyetlerini gerçekleştirmelerini kapsar. Bu program, akademik ve kültürel işbirliğini artırmayı hedefler.

Başvuru Zamanı ve Süreci

Orhun Öğretim Üyesi Hareketliliği Programı’na başvurular, üniversitelerin kendi web sitelerinde duyurulur. Başvurular genellikle Mayıs ve Haziran aylarında bir sonraki akademik yıl için kabul edilir. Her üniversite, kendi protokol ve kontenjan bilgilerini yayınlayarak başvuru çağrısı yapar.

Mali Yükümlülükler

• Özlülük Hakları: Orhun Değişim Programı’na katılan öğretim üyelerinin özlülük hakları kendi üniversitelerinde saklı kalır.
• Ulaşım ve Konaklama: Gönderen kurum, öğretim üyelerinin ulaşım giderlerini karşılar; kabul eden kurum ise iaşe ve ibate giderlerini karşılar. Bunun dışında öğretim üyelerine nakit ödeme yapılmaz.

Gerekli Belgeler

Başvuru sırasında aşağıdaki belgeler sunulmalıdır:

• Öğretim Üyesi Bilgi Formu
• Özgeçmiş (CV)

Kontenjanlar

Her üniversite, gelen ve giden öğretim üyeleri için kontenjanlarını kendisi belirler.

Orhun Değişim Programından Faydalanmak İsteyen Öğretim Üyeleri İçin Bilgiler

Katılım ve Mazeret: Değişim programına hak kazanan ancak mazeretsiz olarak katılmayan öğretim üyeleri, üç yıl boyunca bu programdan faydalanamazlar.

Bölüm Sınırlaması: Başvurularda bölüm sınırlaması yoktur. Tüm başvurular, öğretim üyelerinin tercih ettikleri ev sahibi üniversitenin kabul kararlarına göre değerlendirilir ve sonuçlar ilan edilir. Başvuracak öğretim üyelerinin, başvuru yapmak istedikleri üniversitede ders verme hareketliliği gerçekleştirmek istedikleri bölümün olup olmadığını kontrol etmeleri gerekmektedir.

Akademik Faaliyetler: Öğretim üyelerinin hareketlilik kapsamındaki akademik faaliyetleri haftada en az altı saat olmalıdır. Ders saatlerinin haftalık olarak altı saati doldurmaması durumunda seminer, panel veya konferans gibi akademik faaliyetler de bu kapsamda değerlendirilir.

Faaliyet Planı: Öğretim üyesinin yapacağı faaliyetler ayrıntılı bir şekilde planlanmalıdır. Bu plan, kendi kurumu ve gidilecek kurumun ilgili akademik birimleri tarafından onaylanır ve en az 15 gün önce değişim programı ofislerine teslim edilmelidir. Eğitim dili ve öğretim üyesinin ders vereceği dil gibi özel durumlar dikkate alınır.

Öncelik: Daha önce değişim programına katılmamış öğretim üyelerinin başvurularına öncelik tanınır.

Katılım ve Mazeret: Değişim programına hak kazanan ancak mazeretsiz olarak katılmayan öğretim üyeleri, üç yıl boyunca bu programdan faydalanamazlar.

Program hakkında detaylı bilgi almak için info@bauglobal.com adresine mail atabilirsiniz.

EN

You can download the current list of member universities here.

About the Orhun Student Exchange Program

The Orhun Student Exchange Program supports student and faculty exchanges based on protocols established among member universities of the Turkic Council Turkish Universities Union. This program aims to enhance academic and cultural cooperation among universities in the Turkic world.

Target Countries and Universities

Within the scope of this program, students have the opportunity to attend universities that are members of the Turkic Council Turkish Universities Union. The program is designed to strengthen cooperation among the member institutions.

Application Period and Process

Applications for the Orhun Student Exchange Program are generally accepted in May and June. Each university announces the protocol and quota information on their website, calling for applications for the upcoming academic year.

Mobility Periods

Students can participate in the exchange program during the fall or spring semester or for the entire academic year, covering both semesters. The fall semester usually spans from September to January, and the spring semester from February to May. These dates may vary depending on the university.

Participation Requirements

• Be a full-time registered student at our university
• Have a minimum cumulative GPA of 2.5/4.0
• International students studying in another country cannot benefit from the exchange program under protocols between their home and host universities
• Application evaluations are based on the academic performance of the students

Required Documents

The following documents must be submitted during the application:

• Transcript (in Turkish and English)
• Student Information Form
• Candidate Student Form indicating the preferred university

Program Quotas

Each university determines the number of incoming and outgoing students. Quotas are arranged through inter-university protocols.

Additional Information and Obligations

• All students can apply without departmental limitations. However, each application is evaluated based on the acceptance criteria of the preferred host university.
• The exchange period can be a minimum of one semester and a maximum of two semesters. The total duration of the exchange cannot exceed one year.
• Students continue to pay tuition fees to their home university during the exchange period and do not pay additional fees to the host university.
• Students may be subject to the financial obligations of the host university as specified in the agreements.
• Students’ existing scholarships and loans continue during the exchange program.

---

About the Orhun Faculty Mobility Program

The Orhun Faculty Mobility Program encompasses teaching activities conducted by faculty members of a higher education institution at another higher education institution. This program aims to enhance academic and cultural collaboration.

Application Period and Process

Applications for the Orhun Faculty Mobility Program are announced on the universities’ websites. Applications are generally accepted in May and June for the upcoming academic year. Each university calls for applications based on their protocol and quota information.

Financial Obligations

• Employment Rights: Faculty members participating in the Orhun Exchange Program retain their employment rights at their home university.
• Travel and Accommodation: The sending institution covers the travel expenses of the faculty members, while the host institution covers the accommodation and subsistence costs. No additional cash payments are made to the faculty members.

Required Documents

The following documents must be submitted during the application:

• Faculty Information Form
• Curriculum Vitae (CV)

Quotas

Each university determines the quotas for incoming and outgoing faculty members.

Information for Faculty Members Interested in the Orhun Exchange Program

• Department Limitation: There are no departmental limitations for applications. All applications are evaluated based on the acceptance decisions of the host university’s faculty and the results are announced. Faculty members must ensure that the host university offers the relevant department or program for their teaching activities.
• Academic Activities: Faculty members’ academic activities within the mobility scope must total at least six hours per week. If the weekly teaching hours do not meet this requirement, seminars, panels, or conferences can also be considered.
• Activity Plan: The activities to be performed by the faculty member must be detailed in a plan approved by the relevant academic units of both the home and host institutions. This plan must be submitted to the exchange program offices at least 15 days before the start of the program. The teaching language and the faculty member’s proficiency in that language are also considered.
• Priority: Priority is given to applications from faculty members who have not previously participated in an exchange program.
• Participation and Excuses: Faculty members who are selected but fail to participate in the exchange program without a valid excuse are barred from applying for three years.

For more detailed information about the program you can send an e-mail to info@bauglobal.com.